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管理+安全+可信,基于凭证中心的学籍电子档案可信管理方案

发布时间:2018-02-05 编辑:admin 浏览次数:

导读:

1月27日,“电子文件凭证性保障的原理与方法”研讨会在清华大学举办。海泰方圆副总经理Zoe受邀参加并发言,分享“基于凭证中心的学籍电子档案可信管理方案”。海泰方圆以“电子文件”凭证价值保障为核心目的,构建面向电子文件(档案)全生命周期的凭证性保障与认定基础支撑平台,保障电子文件、电子档案全程凭证价值。

随着高校信息化的蓬勃发展,电子文件的使用渗透到高校现代教育的各个环节,是高校的核心资源。电子文件管理,成为高校新时期的一项基础工作,更是高校软实力的重要体现。为加强高等学校学籍电子文件可信管理,国家社科基金“云计算环境下电子文件凭证性保障原理与方法研究”(批准号:15BTQ079)课题组于2018年1月27日在清华大学举办“电子文件凭证性保障的原理与方法”研讨会。

研讨会以 “高等学校电子成绩单可信归档和电子学历学位证书”的生成、使用、管理和认证服务为主题,邀请了国内电子文件和档案管理专家学者,高校档案馆、教务部门和信息技术中心的相关人员参加,就以电子学籍为代表的凭证性电子文件,如何确保其真实性、完整性和有效性展开交流研讨。

海泰方圆副总经理Zoe做方案分享

海泰方圆副总经理Zoe做方案分享

电子学籍是高校电子校务系统中形成的一类专业的电子文件,真实记录了学生在大学期间的表现和成长历程,其信息覆盖面广、凭证价值突出、利用频繁,是高校档案管理工作的重要内容之一。

会议上,海泰方圆副总经理Zoe做了以“基于凭证中心的学籍电子档案可信管理方案”为主体的报告,分享了海泰方圆在高校电子文件(电子学籍)管理方面的实际应用经验。

高校可信电子文件(电子学籍)管理系统——是海泰方圆在多年实施经验积累及广泛调研的基础上,结合高校实际需要以及《电子文件管理“十三五”规划》、《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》的相关要求推出的一套电子文件(电子学籍)可信管理解决方案。

该方案以海泰方圆密码应用技术为核心,通过提供一系列凭证性保障要素及技术手段,横向打通电子文件(电子学籍)全生命周期的形成办理、保管利用、长期保存各个阶段,纵向打通业务部门、档案馆等相关部门机构,促进电子成绩单、电子学历学位证书等高校电子文件的可靠生成、安全使用与认证服务,形成互信互任的电子文件(电子学籍)凭证价值保障体系。同时实现按照“一人一卷宗,一事一卷宗”的原则整合原生性电子资源,保障归档电子文件(电子学籍)的凭证价值,保障电子文件(电子学籍)的安全,并且满足档案信息分析需求。

海泰方圆作为国内电子文件管理的先行者和可信数据资产管理的倡导者,在电子文件管理领域拥有十余年的应用经验和商用密码技术的深厚积淀,主持或参与多个省市级电子文件规划,拥有“电子文件真实性认定与保障技术北京工程实验室”,是电子文件管理推进联盟副理事长会员单位。在电子文件管理领域拥有全国首创的“三维一体”产品体系,已广泛应用与党政机关、军队、军工、教育、卫生、公安、税务、企业等各个领域。

相信,随着电子文件在高校的不断渗透和使用,海泰方圆体系化的产品和解决方案势必在电子校务系统中对于电子文件(电子学籍)的集中管理,可信归档及安全保障方面,产生巨大的推进作用!